Artikel 1 - Definities

PB2D: Ingeschreven onderneming onder KVK nummer 24307333, gevestigd Zandweide 6, 4882 BC Klein Zundert.

Privacybeleid: het door PB2D vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.

Website: de website van PB2D onder www.pb2d.com

Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van PB2D verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Gebruiker: elke gebruiker van de Website.

Opdrachtgever, Client: elke derde die met PB2D een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens.

Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door PB2D verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, coaching, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.

Artikel 2 - Doelstellingen van vastleggingen en verwerkingsgrond zijn:

1. Het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan een training, coaching, begeleiding, persoonlijke testen; 

2. Het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten; 

3. Het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van PB2D;

4. Het toegang geven tot online vragenlijsten;

5. Het berekenen, vastleggen en innen van kosten die verband houden met de gevraagde dienstverlening;

6. Het behandelen van geschillen;

7. Het doen van uitoefenen van accountantscontrole(s);

8. De uitvoering of toepassing van een wet.

Artikel 3 - De volgende persoonsgegevens worden door PB2D verwerkt:

1. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), alsmede het bankrekeningnummer van de opdrachtgever of deelnemer; 

2. Een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens; 

3. Nationaliteit en geboorteplaats van de opdrachtgever of deelnemer;

4. Gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van de geleverde dienst; 

5. Gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van trainingskosten;

6. Andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een wet.

Artikel 4 - De persoonsgegevens worden verstrekt aan:

Degenen die:

1. Belast zijn met de hierboven onder artikel 2 opgesomde werkzaamheden, of  

2. Noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder artikel 2 opgesomde werkzaamheden. 

 Anderen, indien:

1. De opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of 

2. De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht.

Artikel 5 - Geheimhouding

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke gegevens worden door PB2D steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de AVG is bepaald.

 PB2D is gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG dienen te behandelen. Voor zover PB2D derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.

Artikel 6 - Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens

De verwerking van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens is uitsluitend bestemd voor het doel waartoe die zijn overgedragen en geregistreerd. Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden door PB2D niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dit een uitdrukkelijke wens is van Opdrachtgever of Cliënt of indien de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Gegevens worden in principe uitsluitend binnen de EU opgeslagen. 

Artikel 7 - Beveiliging, bewaring en verwijdering

PB2D heeft de noodzakelijk maatregelen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van de privacygevoelige gegevens getroffen, zodat de registratie daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van gegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal.

Naleving

1. PB2D ziet erop toe dat zij zich houdt aan de bepalingen van dit reglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de AVG blijft gelden.

2. Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.

3. Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.

Artikel 8 - Verstrekking van gegevens binnen PB2D

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden binnen PB2D uitsluitend verstrekt aan medewerkers van PB2D die, uit hoofde van hun functie, toegang tot deze gegevens horen te hebben en dit in overeenstemming is met het doel van de registratie daarvan.

Artikel 9 - Verstrekking van gegevens aan derden

PB2D zal de Persoonsgegevens en de Vertrouwelijke Gegevens alleen aan derden doorgeven indien: 

1. PB2D op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Op onze website zijn enkele links naar websites van andere partijen opgenomen. PB2D draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met uw gegevens omgaan. Kijk daarom of de door u bezochte site een privacyverklaring bevat. Zo ja, lees deze om te zien of u zich kunt vinden in het daarin beschreven Privacybeleid van de betreffende partij.

Artikel 10 - Inzage- en wijzigingsrecht

Zowel de Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer als de Gebruiker heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming en dataportabiliteit van zijn/haar Persoonsgegevens en/of Vertrouwelijke Gegevens, zulks overeenkomstig het bepaalde in de AVG. Indien een Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer of Gebruiker van (een van) deze rechten gebruik wil maken, of indien hij/zij vragen heeft over het Privacybeleid van PB2D kan hij/zij PB2D een e-mail te sturen naar privacy@pb2d.com.

Artikel 11 - Cookies

PB2D maakt geen gebruik van cookies. 

Artikel 12 - Wijzigingen in het Privacybeleid 

PB2D behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina van de Website bekend worden gemaakt. PB2D adviseert Opdrachtgevers, Cliënten, Deelnemers en Gebruikers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Deze versie is van 01-01-2020.

Uw gegevens worden door PB2D zorgvuldig beheerd. Mocht dit niet het geval zijn, of heeft u andere vragen betreffende uw privacy, neem dan contact op met ons. Dit kan via email naar privacy@pb2d.com.